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Formation · 4 jours · petit groupe

Maîtriser Excel : calculs, mise en forme et analyse de données

Quatre jours pour gagner en aisance sur Excel, construire des calculs fiables, présenter vos données et passer une certification à la fin de la formation.

En bref

IntituléMaîtriser Excel : calculs, mise en forme et analyse de données
Durée4 jours, 28 heures
ModalitésPrésentiel ou à distance, selon les participants et la session
Effectif1 à 4 participants maximum
PublicSalariés, indépendants et demandeurs d’emploi qui utilisent Excel dans leur travail
NiveauTous niveaux, aucune connaissance préalable requise
TarifÀ partir de 499 €
Délai d’accèsEntre 15 et 30 jours selon la période
Prochaine sessionDu 4 au 7 décembre
InscriptionVia le formulaire de contact ou par e-mail à contact@hrz-formation.fr, en précisant votre besoin.
AccessibilitéFormation accessible aux personnes en situation de handicap, sur adaptation. En savoir plus

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Se repérer dans l’environnement Excel et adapter ses classeurs (ruban, volets, impression, PDF)
  • Construire des formules fiables : opérations, références relatives et absolues, fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU
  • Comprendre et corriger les principales erreurs de calcul
  • Mettre en forme données et tableaux : formats de nombres, mise en forme conditionnelle, styles de tableau
  • Créer et mettre en forme des graphiques adaptés aux données
  • Trier, filtrer et rechercher des données (filtres automatiques et complexes, remplissage instantané)
  • Lire et analyser un tableau croisé dynamique
  • Se préparer et passer la certification en fin de formation

Prérequis

  • Aucune connaissance préalable d’Excel requise
  • Utilisation courante d’un ordinateur (Windows ou Mac)
  • Excel (version Microsoft 365) installé sur le poste, ou fourni pendant la formation
  • Connexion internet stable (pour les sessions à distance)

Un test de positionnement est réalisé avant la formation pour adapter le contenu à votre niveau réel.

Programme jour par jour

Programme indicatif, adapté au niveau et aux besoins de chaque participant. Cliquez sur un jour pour voir le détail.

Jour 1Prendre en main Excel
  1. Accueil et positionnementTour de table, présentation de la formation et de la certification. Test de positionnement initial.
  2. Environnement Excel
    • Ouvrir, enregistrer, enregistrer sous un autre nom, imprimer
    • Identifier les onglets du ruban
    • Figer les volets
    • Modifier une zone d’impression, l’orientation et les marges
    • Changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
    • Insérer et supprimer des cellules
  3. Pause
  4. Saisie et mises en forme simplesSaisir texte, nombres et heures. Police, alignement, encadrements, couleur de fond et couleur de police, outil Pinceau.
  5. Déjeuner
  6. Formats de nombresPourcentage, séparateur de milliers, format comptabilité, formatages simples de nombres.
  7. Premiers calculsSaisir une formule, les quatre opérations, ordre correct des opérations. Reconnaître une erreur.
  8. Pause
  9. Premières fonctionsMAX, MIN, et fonctions logiques ET, OU.
  10. La fonction SIPrincipe de la fonction SI. Effet de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
  11. Bilan du jour 1Quiz de 10 questions types. Identification des points à renforcer.
Jour 2Calculs et organisation du classeur
  1. Retour sur le jour 1Questions, points de blocage.
  2. Formules conditionnellesSI, SI imbriqués, OU, ET.
  3. Références et recopieRéférences relatives et absolues, poignée de recopie, copier ou déplacer une formule, utiliser du texte dans une formule.
  4. Pause
  5. Erreurs de calculComprendre les erreurs #NOM?, #DIV/0! et #####, et les corriger.
  6. Déjeuner
  7. Cas pratique n°1 : un tableau de suivi avec calculsCas pratiqueObjectif : construire un tableau de suivi avec formules, références absolues et relatives, formats de nombres et fonctions conditionnelles. Le formateur est disponible tout au long de l’exercice.
  8. Correction collective et bilan du jour 2
Jour 3Mise en forme, tableaux et productivité
  1. Retour sur le jour 2Questions, points de blocage.
  2. Productivité dans le classeur
    • Raccourcis clavier, personnaliser les onglets du ruban
    • Déplacer et dupliquer une feuille, constituer un groupe de travail
    • Collage spécial : valeurs, transposition, opération, formats
  3. Formules fréquentesFormules longues avec plusieurs opérateurs, fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, pourcentages, ratios et calculs avec des dates.
  4. Pause
  5. Mise en forme avancéeFormats de cellules, fusionner, alignement, mise en forme conditionnelle, vérificateur d’orthographe.
  6. Déjeuner
  7. Cas pratique n°2 : un tableau de bord lisibleCas pratiqueObjectif : transformer des données brutes en tableau structuré, appliquer un style, une mise en forme conditionnelle et préparer l’impression.
  8. Correction collective et bilan du jour 3
Jour 4Graphiques, gestion de données et certification
  1. Retour sur le jour 3Questions avant la dernière journée.
  2. Graphiques et impression
    • Créer et déplacer un graphique, distinguer les principaux types
    • Styles de graphique, titres et légendes, modifier les séries de données
    • Insérer une forme, une image, un SmartArt
    • Enregistrer au format PDF, en-têtes et pieds de page, options d’impression
  3. Gestion des données
    • Tri croissant, décroissant, alphabétique
    • Filtres automatiques et filtres complexes
    • Rechercher, remplacer, remplissage instantané
    • Analyse rapide et Valeur cible
    • Lire et analyser un tableau croisé dynamique
  4. Déjeuner
  5. Révisions ciblées
    • Environnement et méthodes
    • Calculs (formules, fonctions)
    • Mise en forme
    • Gestion des données
  6. Pause et installation de l’environnement de certification
  7. CertificationCertification35 questions, 90 minutes, score sur 1000.
  8. ClôtureRemise des scores, retour du formateur, questionnaire de satisfaction. Information sur le questionnaire de suivi à 3 mois.

Télécharger le programme complet (PDF)

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique immédiates
  • 2 cas pratiques d’une demi-journée, de plus en plus autonomes
  • Support de cours numérique complet remis à chaque participant
  • 1 formateur pour 4 participants au maximum, pour un accompagnement individualisé
  • Quiz de positionnement en fin de jour 1 pour adapter le contenu des jours suivants
  • Accès aux corrections et aux ressources après la formation pendant 3 mois

Évaluation et suivi

Avant la formationTest de positionnement pour adapter le parcours à votre niveau réel.
Fin du jour 1Quiz de 10 questions pour mesurer la progression et orienter les jours 2 à 4.
Jours 2 et 32 cas pratiques évalués avec une grille de critères : résultat obtenu, méthode, autonomie.
Jour 4 (après-midi)Certification : 35 questions, 90 minutes, score sur 1000.
À chaudQuestionnaire de satisfaction à la fin de la formation.
À 3 moisQuestionnaire pour mesurer l’impact réel sur vos pratiques professionnelles.